HydraSpecma stod i efteråret 2024 over for at finde en ny P&C koordinator til deres hovedkontor i Skjern. Head of P&C-afdelingen, Tina, veksler i sin rolle mellem kontorerne i Silkeborg og Skjern. Derfor var der behov for en person, der kunne være ansigtet udadtil når, Tina ikke er fysisk til stede i Skjern. Med virksomhedens vækst og konstante udvikling var det afgørende at finde en person, der kunne bidrage til videreudviklingen af HR-funktionen og samtidig understøtte ledere og medarbejdere i hverdagen. Vedkommende ville få stort ansvar og skulle kunne navigere i en global HR-struktur og samtidig være lokal forankret.
Det kan generelt være en udfordring at rekruttere profiler i et område som Skjern, da byens placering i udkanten af landet betyder, at der er langt til de større byer, hvor udbuddet af kandidater typisk er større. Hydraspecma havde hurtigt brug for at finde en ny P&C Coordinator, da den tidligere allerede var stoppet i stillingen. Inden vi tog opgaven, havde Tina selv været i gang med en intern rekrutteringsproces, men stod midt i et travlt arbejdsspænd og var derfor tidspresset. Det betød, at der fra start var en klar tidsramme: Der skulle præsenteres relevante kandidater hurtigt, og hele processen skulle være afsluttet inden for en måned.
Det stillede krav til både struktur og tempo i vores tilgang. Vi satte hurtigt en skarp plan og arbejdede effektivt med både search, screening og formidling. Det tætte samarbejde blev en afgørende faktor og Tina var engageret, nysgerrig og klar til at prioritere processen. Vi holdt løbende statusmøder via Teams, hvor vi sammen gennemgik kandidaterne og tog hurtige, men velovervejede, beslutninger. Det skabte en smidig og målrettet proces med fælles ejerskab for resultatet.
Idet vi overtog en igangværende proces, startede vi med et grundigt forarbejde med en respektfuld tilgang til det arbejde, der allerede var lagt i processen. Vi kontaktede ikke kandidater, der tidligere havde været i proces, men tog afsæt i det eksisterende grundlag og byggede videre derfra.
Vi gennemførte en målrettet search og indledte telefonsamtaler med profiler, der var nysgerrige på stillingen. Her havde vi stort fokus på både faglig erfaring og personlighed – ikke mindst i forhold til, om de ville matche godt med Tina.
Dette endte ud i et stærkt felt af fire kandidater, som Tina blev præsenteret for. Efter præsentationen tog hun hurtigt ejerskab over processen og stod derefter for både koordinering og samtaler. Det var tydeligt, at hun havde et solidt overblik og følte sig hjemme i rollen, hvilket smittede positivt af på processen. Det skabte en tryghed hos os som rekrutteringspartner og en sikkerhed for, at kandidaterne blev mødt professionelt og med det rette fokus.
Vi fortsatte som sparringspartner undervejs og afsluttede processen med at indhente referencer på den kandidat, hun valgte at gå videre med for at sikre det endelige match, som viste sig at være stensikkert.
Porsborgparken 8C, 9530 Støvring
Telefon: +45 93 97 59 75
E-mail: nysgerrig@asgaardrecruitment.dk
CVR: 37046477
